Atlassian Rovo: поиск по Google Drive и SharePoint для единого контекста команд

Atlassian Rovo теперь умеет искать в Google Drive, SharePoint и OneDrive, объединяя разрозненные корпоративные данные в едином пространстве. Это значит, что команды могут получать ответы на естественном языке, не переключаясь между Jira, Confluence и облачными хранилищами. Интеграция доступна для Ro

Как работает подключение облачных хранилищ к Rovo

Интеграция позволяет администраторам подключить корпоративные аккаунты Google Drive, SharePoint и OneDrive к Rovo. После авторизации через OAuth 2.0 система индексирует документы, учитывая права доступа: каждый пользователь видит только те файлы, к которым у него есть разрешения. Индексация охватывает все основные форматы — Word, Excel, PowerPoint, PDF, текстовые файлы и изображения, а также метаданные и историю версий. Для SharePoint и OneDrive используется Microsoft Graph API, для Google Drive — Google Workspace API.

Пользователи могут задавать вопросы на естественном языке, например: «Покажи последнюю версию финансовой модели из SharePoint» или «Найди проектный план в Google Drive». Rovo возвращает релевантные документы с указанием источника и контекста, а также может предоставить краткую выжимку содержимого. Это избавляет от необходимости вручную искать файлы в нескольких системах и запоминать, где что лежит.

Какие проблемы решает эта интеграция?

До появления Rovo команды часто сталкивались с информационными разрывами: проектный план хранился в Google Drive, финансовая модель — в SharePoint, а задачи — в Jira. Чтобы получить полную картину, приходилось переключаться между сервисами, тратя время на поиск и сверку данных. Теперь Rovo объединяет эти источники, позволяя задать один вопрос и получить ответ, подкреплённый документами из всех систем. Это особенно полезно для распределённых команд, где единый контекст критичен для синхронизации.

Предыстория и контекст

Atlassian запустила Rovo в 2024 году как AI-платформу для поиска и взаимодействия с корпоративными данными. Изначально Rovo работал только с продуктами Atlassian — Jira, Confluence, Bitbucket. Однако команды часто хранят документы в сторонних сервисах, что создаёт информационные разрывы. Интеграция с Google Drive и SharePoint — логичный шаг к созданию единого пространства знаний. Это также ответ на растущую конкуренцию: Microsoft Copilot и Google Gemini уже предлагают похожие возможности в своих экосистемах, но Atlassian выигрывает за счёт глубины интеграции с собственными продуктами.

Что это значит для пользователей?

Для разработчиков, менеджеров и аналитиков отпадает необходимость вручную искать файлы в разных системах. Вместо этого можно просто спросить Rovo на рабочем чате: «Какие риски указаны в последнем отчёте?» — и получить ответ, подкреплённый документами из Google Drive. Агенты Rovo, такие как «Project Guardian», могут автоматически проверять статус задач и ссылаться на актуальные файлы из SharePoint, не требуя ручного обновления ссылок. Это снижает когнитивную нагрузку и ускоряет принятие решений.

Технические детали интеграции

Подключение выполняется через OAuth 2.0 — администраторы предоставляют Rovo доступ к определённым папкам или всему хранилищу. Индексация происходит постепенно, с учётом прав доступа: пользователь видит только те документы, к которым у него есть разрешения. Поддерживаются все основные форматы: документы Word, Excel, PowerPoint, PDF, текстовые файлы и изображения. Поиск учитывает метаданные, содержимое и историю версий. Для SharePoint и OneDrive используется Microsoft Graph API, для Google Drive — Google Workspace API. Важно отметить, что Rovo не хранит копии документов, а только индексирует их для поиска, что обеспечивает безопасность данных.

Кого затронет и как

Разработчики получат единый источник истины: код в Bitbucket, задачи в Jira, документация в Confluence и теперь ещё и файлы из Google Drive — всё в одном поиске. Бизнес-пользователи смогут быстрее готовить отчёты, не тратя время на поиск данных. Для российских команд, использующих Atlassian Cloud, интеграция доступна при условии, что корпоративные политики разрешают подключение внешних хранилищ. Конкуренты вроде Notion и Asana также развивают AI-поиск, но Atlassian выигрывает за счёт глубины интеграции с собственными продуктами. Например, агенты Rovo могут автоматически создавать задачи в Jira на основе документов из SharePoint, что невозможно в других платформах.

Что будет дальше

Atlassian планирует расширять список поддерживаемых хранилищ: ожидается интеграция с Dropbox, Box и другими корпоративными сервисами. Также в разработке — возможность создавать агентов, которые автоматически синхронизируют документы между разными системами. В ближайшие месяцы функция станет доступна всем клиентам Rovo, включая тарифные планы Free и Standard. Компания также работает над улучшением AI-моделей, чтобы поиск стал ещё точнее и быстрее.

Итог

Интеграция Rovo с Google Drive и SharePoint — важный шаг к устранению информационных разрывов в корпоративной среде. Команды получают единый контекст из разрозненных систем, что ускоряет принятие решений и снижает когнитивную нагрузку. Следите за обновлениями: Atlassian обещает новые интеграции и улучшения AI-агентов.