Портовый Альянс переводит учет ИТ-активов на SimpleOne ITAM: подробности проекта

Крупный транспортно-логистический холдинг «Портовый Альянс» объявил о переводе учета тысяч ИТ-активов на отечественную платформу SimpleOne ITAM. Это решение призвано повысить прозрачность и контроль над инфраструктурой, обслуживающей сеть морских портов и терминалов на трех побережьях России. Внедре

Компания управляет портами на Балтике, Черном море и Дальнем Востоке, поэтому ИТ-инфраструктура распределена географически. Ручной учет и разрозненные таблицы больше не справлялись с объемом данных. Внедрение SimpleOne ITAM позволит централизованно управлять активами, снизить риски потери информации и упростить аудит.

Почему «Портовый Альянс» выбрал SimpleOne ITAM

SimpleOne ITAM — это отечественная платформа для управления ИТ-активами, разработанная компанией SimpleOne. Система автоматизирует инвентаризацию, отслеживает жизненный цикл активов, управляет лицензиями и закупками. Для «Портового Альянса» ключевыми факторами стали возможность интеграции с существующими системами и соответствие требованиям импортозамещения, которое активно проводится в российских компаниях с государственным участием.

Холдинг уже использовал другие продукты SimpleOne, включая Service Desk и управление конфигурациями (CMDB). Переход на ITAM стал логичным продолжением цифровизации. Платформа позиционируется как альтернатива западным ITSM-решениям, таким как ServiceNow, и разработана на собственном low-code движке, что позволяет быстро адаптировать систему под нужды заказчика.

Какие проблемы решает система в распределенной инфраструктуре?

Для компании с портами на трех побережьях критически важна единая картина ИТ-ландшафта. SimpleOne ITAM автоматически собирает данные об оборудовании через агенты, установленные на серверах и рабочих станциях. Система распознает тип устройства, его характеристики, местоположение и статус, что позволяет в реальном времени видеть полную картину.

Раньше данные приходилось собирать вручную, что занимало недели и приводило к ошибкам. Теперь инвентаризация происходит автоматически, а информация всегда актуальна. Это особенно важно для портовой инфраструктуры, где простои недопустимы, а любая задержка в обслуживании может привести к сбоям в работе.

Как будет работать система

SimpleOne ITAM автоматически собирает данные об оборудовании через агенты, установленные на серверах и рабочих станциях. Система распознает тип устройства, его характеристики, местоположение и статус. Это позволяет в реальном времени видеть полную картину ИТ-инфраструктуры.

Одной из ключевых функций является управление жизненным циклом активов: от закупки до списания. Система напоминает о необходимости продления лицензий, предупреждает об окончании гарантии и помогает планировать обновления. Также реализована поддержка штрихкодирования, что упрощает физическую инвентаризацию.

Для «Портового Альянса» особенно важно, что система поддерживает интеграцию с 1С и другими бухгалтерскими программами, что позволяет синхронизировать данные о стоимости активов и амортизации. Это снижает нагрузку на финансовый отдел и уменьшает количество ошибок.

Как автоматизация учета влияет на финансовые процессы?

Интеграция с бухгалтерскими системами — это не просто удобство, а необходимость для крупного холдинга. Данные о стоимости активов и амортизации теперь синхронизируются автоматически, что исключает двойной ввод и расхождения. Финансовый отдел получает точные цифры без задержек, а аудит проходит быстрее.

Кроме того, система помогает планировать бюджет на закупки: она анализирует жизненный цикл активов и прогнозирует, когда оборудование потребует замены. Это позволяет избежать внезапных расходов и оптимизировать затраты.

Кого затронет и как

Внедрение затронет ИТ-отдел холдинга, который получит инструмент для более эффективного управления активами. Системные администраторы смогут быстрее находить информацию о любом устройстве, а руководство — принимать решения на основе точных данных. Также упростится работа с аудиторами: все данные будут в единой системе.

Для сотрудников на местах изменения будут малозаметными, так как система работает в фоновом режиме. Однако в перспективе это повысит стабильность ИТ-сервисов, что особенно важно для портовой инфраструктуры, где простои недопустимы. В России и СНГ подобные решения уже используют другие транспортные компании, что подтверждает тренд на цифровизацию отрасли.

Какие изменения ждут сотрудников ИТ-отдела?

Системные администраторы получат единую панель управления, где видно все оборудование, его статус и историю. Больше не нужно искать данные в разных таблицах или запрашивать информацию у коллег. Это экономит время и снижает стресс.

Руководители ИТ-подразделений смогут анализировать загрузку оборудования, выявлять неиспользуемые активы и планировать модернизацию. Это делает управление более стратегическим, а не реактивным.

Что будет дальше

Ожидается, что полное внедрение SimpleOne ITAM завершится к концу 2026 года. После этого «Портовый Альянс» планирует расширить функциональность, подключив модули для управления облачными ресурсами и автоматизации закупок. Также возможно тиражирование решения на другие предприятия холдинга.

Эксперты прогнозируют, что спрос на отечественные ITAM-решения будет расти, особенно в стратегических отраслях. Внедрение в «Портовом Альянсе» станет показательным кейсом для других логистических операторов.

Какие перспективы открываются после завершения проекта?

После стабилизации системы «Портовый Альянс» сможет подключать новые модули без серьезных доработок. Управление облачными ресурсами особенно актуально, так как компания постепенно мигрирует в облако. Автоматизация закупок позволит сократить время на согласование и снизить затраты.

Кейс «Портового Альянса» будет полезен другим компаниям с распределенной инфраструктурой. Он показывает, что отечественное ПО способно закрыть потребности крупного бизнеса и обеспечить импортозамещение без потери функциональности.

Итог

Переход на SimpleOne ITAM — это шаг к полной цифровизации учета ИТ-активов в «Портовом Альянсе». Система повысит прозрачность, снизит риски и оптимизирует затраты. Следить за этим проектом стоит всем, кто интересуется импортозамещением в промышленности и развитием отечественного ПО.

Для холдинга это не просто замена инструмента, а смена подхода к управлению. Автоматизация процессов освобождает ресурсы для более важных задач, а точные данные помогают принимать обоснованные решения. Учитывая масштаб «Портового Альянса», успех проекта может стать катализатором для внедрения ITAM-систем в других транспортных компаниях России.